企業應怎樣做好參展的各項工(gōng)作

      如果企業決定報名參加展會後，就必須馬上選定有利的展位，做好參展費(fèi)用預算，同時拟定一(yī)份詳細的參展方案，并圍繞方案仔細認真地完成各項工(gōng)作：

     1、展前工(gōng)作。

     （ 1 ）設計、制定展位布置方案；爲了取得好的展示效果，重點突出企業形象，這就不僅要求展位布置要新穎别緻、富有創意，還要注重展位的裝修特點及應用材料方面的考究。例如：色彩搭配、照明設計、牆壁地闆的設計與施工(gōng)、展台擺設等方面，都有着與一(yī)般生(shēng)活環境截然不同的特殊要求，才能極大(dà)地引起參觀商(shāng)、目标客戶的廣泛注意，并加深其觀後印象。

     （ 2 ）設計與包裝展品；向參觀商(shāng)、目标客戶展示展品是參展活動中(zhōng)的一(yī)項重要環節。事實證明，鮮明的包裝、醒目的擺設、運用聲、光、電的效果，再配合圖片、影象和精練的文字說明，并進行現場展品演示等活動，定能使展品的知(zhī)名度迅速擴大(dà)，理想地達到展示效果。

  　（ 3 ）宣傳資(zī)料的編寫制作；根據不同的參展主題、參展目的，須要制定不同的參展口号，編寫不同的宣傳資(zī)料，而且要求文字簡練、圖案新穎、設計精美、印制嚴謹。

     （ 4 ）紀念品的制作；對于參觀商(shāng)、廣大(dà)觀衆而言，一(yī)份設計精美、寓意深刻的紀念品，更能起到加深印象，保持更長時間的宣傳效果。

     （ 5 ）參展工(gōng)作人員(yuán)的培訓；參展工(gōng)作人員(yuán)的言行，無疑是企業形象、企業文化的最具代表和反映。因此，必須強化對參展人員(yuán)的培訓工(gōng)作，包括：良好儀态、禮貌用語、專業素質和職業道德等方面培訓，務求使之成爲高素質、高效率、重服務的一(yī)流精英參展隊伍。

2 、展期工(gōng)作。

      （ 1 ）了解行業的發展趨勢以及觀察業内的發展動态，收集各種有價的客戶信息和業内信息。

      （ 2 ）大(dà)力開(kāi)展各項宣傳公關工(gōng)作；重點選擇拜訪一(yī)些目标參展商(shāng)和潛在客戶，相互交換資(zī)料，進一(yī)步與之建立合作夥伴關系；推廣合作項目，努力尋求合作夥伴。

      （ 3 ）積極參與展覽會安排的各項行業交流活動，通過演講、辦專題講座等形式，大(dà)力宣傳企業文化、樹(shù)立企業（産品）品牌形象。

      （ 4 ）在展覽現場舉行展品的演示說明會，派發企業（産品）宣傳資(zī)料，有選擇性地予目标客戶贈送紀念品。

     3 、展後工(gōng)作。

      （ 1 ）展後總結；有相當部分(fēn)參展人員(yuán)，在撤展後便 " 勝利大(dà)逃亡 " ，回到單位後把收集到的名片上繳或安排錄入電腦，就算完成參展任務了。其實，企業還應該就本次參展的各項工(gōng)作執行情況，進行一(yī)次全面總結。與其他展商(shāng)企業進行比較，找出成功與不足，吸收經驗，争取在今後的參展機會上，操作得更加完美，使企業的參展水平、質量不斷提高。

      （ 2 ）合理利用信息，跟蹤客戶；對展覽會上收集到的有價信息，應進行分(fēn)類研究；對重點客戶、潛在客戶，應及時進行會後跟蹤聯絡。

      （ 3 ）重新調整企業發展戰略；根據展後所掌握的行業發展趨勢和業内動态，企業應緻力于尋找自身存在的差距和不足，盡快重新調整、優化生(shēng)産結構、管理水平，确定企業新的發展戰略、新的目标任務。