如何挑選好甯波的展覽設計公司
如何挑選好甯波的展覽設計公司
企業參加展會,如何挑選一(yī)家好的展台設計搭建公司呢?好的設計搭建公司能爲您節省很多時間和精力,能使您的展位達到理想的效果。
挑選展覽設計搭建商(shāng)小(xiǎo)竅門
參展商(shāng)自行去(qù)尋找可以的搭建商(shāng),在尚未找到時,狂轟濫炸的競标往往就已經席卷而來。尋而未果的參展商(shāng)隻得從中(zhōng)用排除法不斷篩選,以找到所謂的最佳方案。
有經驗的參展商(shāng)絕對能控制住招标的過程,不以鋪天蓋地爲上策,那樣不會找到好的會展公司,或者說好的會展公司也不會參與。更不會以公司規模爲衡量基準,當然也需要排除規模太小(xiǎo)的展覽設計搭建公司。
那麽如何挑選自己的最佳合作夥伴?讓我(wǒ)們慢(màn)慢(màn)道來。
先讓我(wǒ)們了解一(yī)下(xià)會展行業的流程
參展商(shāng)尋找招标對象→開(kāi)招标會→各公司提交方案→人圍修改→入圍公司提交方案→确定方案→中(zhōng)标。
既然提到了流程,就從第一(yī)項參展企業尋找招标對象開(kāi)始說起。客戶招标時與會展服務公司最終見面情況無非兩種:一(yī)種是參展商(shāng)找到了會展服務公司,另一(yī)種就是會展服務公司找到了參展商(shāng)。參展商(shāng)通過互相推薦介紹,或者通過媒介查找聯系到會展服務公司的情況通常比較多。會展服務公司找上門的情況也有,或許因爲貴企業的知(zhī)名度實在是高,要麽就是上一(yī)次參展的展位實在“惹眼”。建議參展企業旺季參展時,還是選擇自己挑選的會展服務公司比較妥當。
再說說招标會。這個環節實在有意思,有點像選美。參展商(shāng)在此可以觀察各公司前來參會人員(yuán)的狀态以及精神面貌,良好的精神面貌是保證後續工(gōng)作的首要前提,參展商(shāng)也可以從側面感受到各會展服務公司的文化氛圍、人員(yuán)素質及規模等。
之後就是提交方案。第一(yī)點注意的就是前來提交方案的人員(yuán)與招标會人員(yuán)是否一(yī)緻,轉交或外(wài)包項目都會導緻公司提交方案人選的變化。如無個人原因未參加提交方案的公司隻能表明其對參展商(shāng)的不重視。而參展商(shāng)最高參與領導也一(yī)定要到場,再就是要考察設計方案是否爲原創,客戶對感興趣的設計方案可以提問。優秀的設計師在設計前,對會場環境、人流、産品陳列、周邊展台風格預計、設計理念、材料運用及會場配套裝置等因素都要給與考慮,這樣的方案才算是對參展商(shāng)負責的方案。
到了入圍修改以及入圍公司提交方案時,參展商(shāng)需要首先切記一(yī)點就是不要一(yī)次次地将方案改到面目全非,違背入圍的原創精神,使當初被挑選作爲有設計實力的公司失去(qù)了入圍的意義。
一(yī)旦确定方案——中(zhōng)标,就進入了一(yī)個前期較爲關鍵的環節。确定方案前有的參展商(shāng)會詢問會展服務公司是否有工(gōng)廠,有工(gōng)廠的展覽設計公司在價格上往往也具有優勢,沒工(gōng)廠的展覽設計公司會将展覽工(gōng)程外(wài)包給搭建工(gōng)廠,這也是很多異地展台搭建的一(yī)種操作方式。
中(zhōng)标過了就該輪到材料了,參展商(shāng)盡可能将材料顔色和品牌确定并留下(xià)材料樣本,以便發現展台效果不對時做爲交涉憑證。
建議參展商(shāng)應多從細節處着手,挑選好自己的展覽設計搭建合作夥伴。