優秀的展台設計爲企業形象增光添彩

 展台設計是參展企業的門面，關系到你的參展形象。随着越來越多的出口企業走出國境，到境外(wài)參展，他們看到了過去(qù)未曾注意的問題。與國外(wài)同行的比較使他們發現，買家看低自己的産品，要價低，并不是自己的産品差，而是自己的參展形象差。爲此，有的出口商(shāng)開(kāi)始組織自己的行銷策劃人員(yuán)，進行策劃和設計，希望走出低檔次企業的陰影。但對更多的出口企業來說，他們剛開(kāi)始到境外(wài)參展，缺乏參展形象策劃和展台設計方面的經驗，此時，依靠專業的展覽設計公司或組展機構預先安排的一(yī)些設計方案，則可以很好地解決這個問題。 

    展台設計：整體(tǐ)出擊，還是突出個性？ 

    由于各企業到境外(wài)參展的形式不同，有的是參加展團集體(tǐ)出展，有的是代表企業獨自參展，因此，在展台的設計上也出現了不同的趨勢。集體(tǐ)出展的企業往往從整體(tǐ)上進行展台設計，突出專業形象和對外(wài)整體(tǐ)形象。比如，由中(zhōng)國貿促會組團參加的展會，都會在展館裏建一(yī)個大(dà)的中(zhōng)國館，并設有中(zhōng)國标志(zhì)，在建築、燈飾和裝修等方面，突出中(zhōng)國特色和新穎的設計。 

    科隆國際博覽會深圳代表處協助出展的企業，在展台設計方面也是以整體(tǐ)形象取勝。據商(shāng)展統籌華良先生(shēng)介紹，作爲科隆展會的代表處，他們會向建議企業提高參展形象的檔次。對于統一(yī)參加中(zhōng)國館展覽的企業，他們會推薦和聯絡展覽企劃公司進行統一(yī)策劃和設計。“整體(tǐ)設計比較有氣勢，費(fèi)用也更節省。”華先生(shēng)說。特别是不同的組展機構組織了不同的中(zhōng)國企業參加同一(yī)個展覽，也應該互相協調，統一(yī)一(yī)些基本的因素，比如顔色的基調等，體(tǐ)現一(yī)種國家形象。 

    對此，香港展覽服務有限公司總經理張偉雄先生(shēng)非常贊同。他認爲，中(zhōng)國大(dà)陸的參展企業還是以國家團的名義組團好一(yī)點，目标比較顯著，那些希望找中(zhōng)國産品的買家，就去(qù)會直接去(qù)中(zhōng)國産品展區。“如果你是一(yī)家兩家，他不容易找不到你，效果就不好。”他說。 

    有時候，中(zhōng)國大(dà)陸參展企業雖然是單獨報名，但因爲報名參加該展的中(zhōng)國企業比較多，在征得參展企業的意見後，他們公司也會把中(zhōng)國大(dà)陸參展企業集中(zhōng)在一(yī)個區域，在展場裏有統一(yī)的形象，方便那些對中(zhōng)國産品感興趣的買家找到。這種情況下(xià)，“就由我(wǒ)們合作的裝修公司免費(fèi)爲他們做一(yī)些統一(yī)的布置，把他們放(fàng)在一(yī)起，加一(yī)些有中(zhōng)國特色的裝飾。”這樣，在對外(wài)宣傳時，組展機構也可以就中(zhōng)國參展團的形式對外(wài)宣傳。張先生(shēng)強調。 

    但也有不少出口商(shāng)願意在展會上獨自設計企業展台。“這樣更能突出企業個體(tǐ)的形象。”研祥工(gōng)控集團副總經理孫偉先生(shēng)這樣認爲。實際上，一(yī)個展會，有數十個展館，參展商(shāng)成百上千，客戶不可能一(yī)個一(yī)個地看，“因此，應該在設計和布局上考慮突出重點，比如：品牌标志(zhì)、公司标志(zhì)、公司的名稱、公司優勢和服務等。”該集團行銷總監樊小(xiǎo)甯先生(shēng)說，“布展簡潔，沒必要介紹産品；目的就在于讓買家能在最短的時間裏留下(xià)印象。”    當然，這需要整體(tǐ)策劃。在1999年德國漢諾威的展會上，他們爲了吸引買家，還做了一(yī)些富有動感的設計。由于這類展會空間比較大(dà)，展位上方位置比較高，設計師特意在展台上方布置了一(yī)個有公司品牌标志(zhì)的正方體(tǐ)，不斷地旋轉。“由于位置高并有動感，很遠的地方都能看到我(wǒ)們的這個标志(zhì)。

    談起當時的設計，行銷部設計主管易轶萍說，“我(wǒ)們的設計原則是以簡潔明快的設計風格突出我(wǒ)們想突出的重點。”比如，在1999年漢諾威展會上，他們的展台設計以簡潔的色塊爲主，顔色以明快取勝。易小(xiǎo)姐自豪地說：“當時，展館的整體(tǐ)氛圍比較低調，不少展台的圖案比較淩亂，大(dà)部分(fēn)參展商(shāng)都采用框架結構的展台設計，而我(wǒ)們的主色調是比較明亮的藍(lán)色，在所在的展館裏隻有一(yī)家，展位相當突出。這樣就比較容易引起買家的注意，給他們留下(xià)較深的印象。” 

    在展台設計方面如何突出個性，與出口企業的參展目的有關。如果你的參展目的是爲了推廣品牌、推展企業形象，就應該突出企業的标志(zhì)、産品品牌司标。樊先生(shēng)介紹說，“在産品的選擇和布局上，我(wǒ)們的原則有三條，一(yī)是要選那些能代表我(wǒ)們研發水平和能力、在業界處于領先水平的産品；二是根據目标市場發展的趨勢選當地市場所需要的産品；三是選擇代表企業特點、技術和形象的産品。”  
  
    有的出口商(shāng)有自己的行銷策劃人員(yuán)和專業設計人員(yuán)，參展的形象策劃和展台設計一(yī)般是自己做；但對更多的企業來說，他們剛開(kāi)始到境外(wài)參展，在參展形象的策劃和展台設計方面的經驗都有欠缺，對國際展會的信息也比較匮乏，加上，語言和文化的差異及溝通媒介的缺乏，他們與境外(wài)設計機構的溝通很不容易，往往是花了錢，展台設計不能實現參展商(shāng)的參展意圖，此時依靠專業的展覽企劃公司或組展機構安排的一(yī)些展覽設計機構，則可以很好地解決這個問題。 

       談到展覽企劃方面的服務，德商(shāng)博陸的總經理Kai Lu先生(shēng)說，首先，展覽企劃公司要得到展館攤位的建築平面圖，參展企業向展會組織機構注冊以後都可以獲得這種平面圖。企劃公司要對這個建築平面圖進行研究：有多少平米？攤位的種類？是轉角式兩面開(kāi)口的攤位？還是島式四面開(kāi)口的攤位？或者是排式一(yī)面開(kāi)口的攤位？攤位裏的展示産品的展具，包括展台、層闆和洞洞闆等也要考慮在内。 

    同時，設計公司還要考慮，展會在哪個城市的哪個展館？因爲在不同展會的不同的展館，展會組織機構對參展企業都有各種不同的要求和很多的限制。展覽企劃公司需要研究不同行業的參展企業用于參展的各類産品，因爲不同的展會和不同的展品有不同的重點和展示方式，都有特定的目的。 

    企劃公司與參展企業讨論攤位設計的預算也很重要。因爲高質量的展覽企劃和攤位設計能有效地展示企業形象和能力，而高質量的展覽企劃和攤位設計其費(fèi)用也比較高。展覽企劃公司必須能在參展企業所在地和展會當地爲參展企業提供更多的服務和協助。這需要跨國的展覽企劃公司來提供服務。 

    因此，在選擇展覽設計公司的時候，要考慮對方是否是國際性的展覽企劃公司，他們與組展機構、展覽場館是否有很好的溝通技巧，從而幫助參展企業節約時間和精力；對方還需要充分(fēn)了解你的産品、企業标志(zhì)的内涵，因爲這種認知(zhī)可以通過展台設計促進你的企業和産品在展會上的營銷效果。 

    對此，香港展覽服務有限公司的張先生(shēng)說，這類國際性的展覽設計公司，在中(zhōng)國國内有辦事處，在展覽場地也有辦事處，有利于參展企業與展場和裝修公司的溝通。他指出，如果展台設計公司在你的參展場地沒有分(fēn)公司，而是裝修代理，你就需要考察這家代理與他的關系如何，合作的曆史和信用程度，工(gōng)程質量如何。他說：“要是中(zhōng)國出口企業以一(yī)個團整體(tǐ)參展的，最好這樣做，才能保證展台的整體(tǐ)形象。”該公司經常組織中(zhōng)國出口企業到香港和境外(wài)參展。  
  
    很多組展機構也能夠提供一(yī)些展台設計機構的信息和部分(fēn)展台裝修方案。這些按标準要求來設計的套裝方案比較适合中(zhōng)小(xiǎo)型參展企業。張先生(shēng)說：“如果不是組團，一(yī)兩家小(xiǎo)公司，我(wǒ)就建議他們買組展公司設計的展台‘套餐’，組展機構都有預備。”據他介紹，香港展覽服務有限公司按标準攤位設計有6套方案，每平方米55-90美金，可以做公司的标志(zhì)、名字，有的還設有儲藏室等。 

    張先生(shēng)繼續說：“你如果需要一(yī)些裝飾，還可以預訂地毯、盆栽、燈光、台桌、書(shū)架和衣架等，參展公司可以在我(wǒ)們的參展手冊上依圖樣選擇。”你如果訂購了其中(zhōng)一(yī)種“套餐”，然後選定需要的裝飾，剩下(xià)的就由大(dà)會指定的裝修代理來做。你到了展位以後，隻需要挂上你的圖片、擺放(fàng)你的展品就可以了。 

    如何與展覽設計公司配合 

    爲了保證展台設計的質量和裝修效果，香港展覽服務有限公司的張先生(shēng)建議參展企業與設計公司密切配合。“比如說展台設計，”張先生(shēng)說，“我(wǒ)們會找國際性的展台設計公司，他們在展覽所在地有辦事處；如果沒有了，我(wǒ)們也要通過傳真、電子郵件，跟他們配合做展台的設計。”而對于中(zhōng)國參展團，該公司還會專門請展覽設計公司用一(yī)些标志(zhì)爲他們做一(yī)個特别的展區。 

    在展台設計的質量和效果方面，需要注意兩點：一(yī)看主題，二看預算。張先生(shēng)的經驗是，如果是傳統的工(gōng)藝品、酒類食品等參展，因爲是有中(zhōng)國特色的展品，如果進行中(zhōng)國傳統式的展台設計，比如以紅色爲主，挂個燈籠什麽的，還是可以的；但是，如果是高科技的産品、國際性的展品，則需要潮流新一(yī)些的設計，“這點，中(zhōng)國出口企業還不夠。”同時，在預算寬松的時候，又(yòu)找到了一(yī)家好的設計公司，一(yī)般來講，效果還不錯。 

    如何與這些展台設計公司合作來保證施工(gōng)質量呢？張先生(shēng)介紹了韓國三星公司的經驗。三星公司在2000年下(xià)半年參加了新加坡舉行的通信大(dà)展，推廣他們的手機，它對展台的設計和裝修投資(zī)超過80萬港币，他們找的專業設計機構是PICO。PICO在全世界主要展覽城市都有分(fēn)公司，沒有分(fēn)公司的地方也有自己指定的合作商(shāng)。 

    三星先找PICO在韓國的辦事處，雙方談妥以後，報價、設計、出圖、修改，全部搞好，設計圖便傳到新加坡，交給新加坡PICO公司施工(gōng)，人工(gōng)、材料都在當地，成本也比較合算。韓國PICO公司派人随團，從而保證施工(gōng)與設計圖樣一(yī)緻。在新加坡裝修期間，一(yī)切事宜都是PICO韓國公司的人與PICO新加坡公司的人溝通。三星有問題隻找PICO韓國公司，三星如果不滿意，PICO韓國公司就可能被投訴或收不到工(gōng)錢，這樣，他們就會非常盡責地幫你。 

    中(zhōng)國大(dà)陸的參展企業在展台設計方面往往經驗不足，而且在與境外(wài)的展覽設計或施工(gōng)機構談設計和裝修的時候，往往通過傳真、電話(huà)來溝通；由于語言方面的問題，好多時候會有誤會，不一(yī)定是當地的施工(gōng)公司要騙他們。所以，張先生(shēng)一(yī)再強調，爲了保證施工(gōng)與原設計的一(yī)緻，在你把展覽設計和施工(gōng)的工(gōng)程交給他們之前，需要在承包合同中(zhōng)附加一(yī)個條件，要求對方負責該項目的經理随團出發，負責跟進這次展覽的施工(gōng)進程和服務。 

    到了施工(gōng)當地，如果你看到他施工(gōng)時用的顔色、材料與設計圖樣與不一(yī)緻時，應該由随團的項目經理出面交涉。因此，你負責施工(gōng)的經理最好提前一(yī)兩天，與該公司中(zhōng)國辦事處的項目經理到展場“督工(gōng)”。施工(gōng)完成後，你的施工(gōng)經理還需要請對方安排好展會期間展台施工(gōng)方面的問題，由誰負責後續工(gōng)作，一(yī)定要交接清楚。一(yī)般國際性的展台設計公司都可以做到。 

    張先生(shēng)說，對一(yī)家中(zhōng)小(xiǎo)公司來說，這樣做的成本當然比較高，但如果是組團參展就可以了。十幾家公司，整體(tǐ)裝修，“督工(gōng)”方面，參展團出一(yī)個，展覽設計公司出一(yī)個，費(fèi)用平攤，就不貴了。