大(dà)型企業年會策劃及執行流程案例

年會整體(tǐ)構思

一(yī).總結交流模塊

1.接待及啓動儀式：打造"家"文化，營造溫馨、祥和氛圍;年會啓動儀式具有現代感，緊扣年會主題。

2.開(kāi)場：力求新穎、大(dà)氣，以視覺、聽(tīng)覺感受吸引全場眼球，表現形式爲雄渾音樂、開(kāi)場影片。

3.總裁工(gōng)作報告：内容豐滿而精煉，PPT表現形式多樣化。

4.六星"特種隊"：彰顯團結奮進的精神風貌，傳遞正能量，以高度一(yī)緻的肢體(tǐ)動作，充滿力量的語言給人信心、催人上進。

5.六星落地經驗介紹：以切身事例和豐碩成果，展現六星級心态給我(wǒ)們帶來的巨大(dà)變化，号召全集團宣傳、推廣、堅持并持續做到極緻，現場PPT、音樂、燈光營造靜谧、溫馨氛圍，讓全場所有人感同身受。

6.感恩環節：以"感動****2020"爲題征集全公司範圍内感人事件，根據時間安排選取1-2個事例，提煉成書(shū)面材料，以多媒體(tǐ)形式予以展現，主持人現場渲染，營造淚點。

二.表彰頒獎模塊

1.整體(tǐ)風格轉向喜慶、熱情洋溢、诙諧幽默。

2.具體(tǐ)表現形式：诙諧、搞笑、時尚的表彰片頭，創新的表彰獎項片花，帶領全體(tǐ)人員(yuán)進入放(fàng)松狀态，期待大(dà)獎揭曉，以燈光配合視頻(pín)的模式吸引注意力，實現前後模塊的風格過渡。

3.燈光、音響：表彰環節的場景轉換多，燈光、音響至關重要，每個細小(xiǎo)環節都逐一(yī)落實、反複演練、專人負責，多媒體(tǐ)部分(fēn)要求制作工(gōng)具包，一(yī)目了然，方便操作。

4.各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻(pín)方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎者上台、頒獎嘉賓上台，頒獎現場以KT闆形式呈現，榮譽證書(shū)及獎金獎品會後領取，目的是做到舞台畫面感覺好，易于标準化，同時也節約成本和時間。

5.每個獎項視頻(pín)播放(fàng)完畢，大(dà)屏幕定格爲該獎項的圖片和名稱。

6.部分(fēn)獎項用創意形式出場和頒發，音樂及燈光表現須多次演練。

7.各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上台路線由專人負責組織安排。

8.所有視頻(pín)、音樂事先進行試播，檢查格式是否能正常播放(fàng)。

三.文藝彙演及有獎競猜模塊

1.整體(tǐ)要求：積極向上，表現形式多樣化，以集體(tǐ)節目爲主。

2.節目提前篩選，節目以公司内部人員(yuán)參演爲主，追求創意和亮點，反複彩排，保證效果。

3.各節目音樂及視頻(pín)需提前試播，檢查與會場設備是否兼容，是否能正常播放(fàng)。

4.燈光、音響：舞台燈光音響由公司派專人配合活動公司人員(yuán)操作。

5.舞台背景：租賃專業設備營造舞台背景，提前溝通、選取素材、排練。

6.LED電子屏顯示内容：預備不同色調、不同内容的主題幻燈片，根據節目風格更換背景，事先做好配套演練，現場操作人員(yuán)谙熟于心。

7.各項服裝、道具、素材至少提前一(yī)周準備到位。

8.有獎競猜環節：部分(fēn)内容從年會現場内容中(zhōng)提煉，以促進所有人集中(zhōng)開(kāi)年會的注意力，部分(fēn)内容采用趣味性較強的形式表現。

四.攝影攝像

1.同步：現場攝像與播放(fàng)同步(前後四個PPT投影幕)

2.雙向：前後排距離(lí)較長，可分(fēn)前場、後場适時同步播放(fàng)

3.制碟：現場錄制後，要求攝像單位制成光碟

4.攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業程度。

五.主持人

1.四位主持人串詞預先反複演練，要求大(dà)膽、放(fàng)得開(kāi)。

2.把需要主持人潤色或煽情的環節重點做準備，提前告知(zhī)要求，共同創意，配合音效、燈光和語言、圖片或視頻(pín)，促成效果達成。

3.所有話(huà)筒提前檢查，保證電池電量充沛及話(huà)筒音質效果最佳

4.主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場。

各環節實施方案

一(yī). 年會會前準備工(gōng)作

1.會務工(gōng)作 以下(xià)會務工(gōng)作2月5日18：00以前全部布置到位：

1)大(dà)門口拱門及地毯鋪設、笑臉牆及主迎賓牆鋪設到位，走道清理暢通、領導休息區準備;

2)酒店(diàn)一(yī)樓大(dà)堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領導席位牌、桌椅分(fēn)區布置;

3)會議流程安排卡片(背面附開(kāi)會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位号)，各産業單位派一(yī)人舉牌引導所在單位員(yuán)工(gōng)就坐，總部由專人落實，讓來賓以最快速度按秩序就座;

4)團年飯名單卡片準備;

5)每座小(xiǎo)旗幟(不同分(fēn)公司旗幟準備不同顔色)及礦泉水擺放(fàng)整齊;

2.燈光、音響、舞台布置 (2月5日下(xià)午17：00以前完成)

1)燈光桁架及舞台升高

2)燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作台外(wài)搬至會場可見區域，并連接試運行正常

3)T型台(星光大(dà)道)鋪設完畢

4)所有視頻(pín)、PPT、音樂等多媒體(tǐ)文件素材拷貝、打包命名，存放(fàng)至便于操作的界面，按順序排列，并進行試播。

5)控制台人員(yuán)分(fēn)工(gōng)及座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻(pín)、PPT實施方案書(shū)面操作指南(nán)人手一(yī)份(注明各環節的相應多媒體(tǐ)配合節點)。

6)啓動儀式激光設備準備到位。

3.車(chē)輛安排 1月30日前落實車(chē)輛安排(包括可能發生(shēng)的車(chē)輛租賃)

各公司安排乘坐班車(chē)人員(yuán)名單彙總報總部辦公室(1月25日前完成)，自由前往務必2月6日上午8：00點前到達酒店(diàn)。

4.紀念品及分(fēn)色圍巾發放(fàng)

1.酒店(diàn)一(yī)樓大(dà)堂設臨時接待區，各公司辦公室派1人到場，分(fēn)别負責本公司發光笑臉發放(fàng)及圍巾發放(fàng)，事先拆開(kāi)包裝以防包裝紙(zhǐ)随意丢棄。

2.紀念品安排：因當天人數衆多，會場場地空間有限，提前分(fēn)發到各公司。

二.年會流程實施方案

▼ 第一(yī)模塊：總結交流模塊

(7：50——8：20)候場期間的安排(?)

1.開(kāi)場前主持人熱場：(8：20-8：25)

宣布會場紀律、年會流程、注意事項(提前備好文稿)、提前演練愛的鼓勵、列隊人員(yuán)點亮蠟燭，點亮星光大(dà)道。

2.開(kāi) 場(8：30—8：45，共15分(fēn)鍾)

1)啓動儀式(8：30-8：33，共3分(fēn)鍾)

全場燈光熄滅，音樂響起(氣勢恢宏型)，主持人(畫外(wài)音)宣布年會正式啓動，歡迎領導入場，工(gōng)作人員(yuán)打開(kāi)大(dà)門，領導入場(追光燈跟随)，全體(tǐ)人員(yuán)配合，掌聲标準：三次愛的鼓勵，随後領導伴随音樂走上台，手持激光筆，在工(gōng)作人員(yuán)引導下(xià)，完成"彙聚正能量，再創新輝煌"的啓動儀式，激光點亮，全場燈光開(kāi)啓。

(音樂停)主持人畫外(wài)音請各位領導台下(xià)就座。

2)開(kāi)場片頭(8：34—8：44，共10分(fēn)鍾)

領導落座後全場燈光關閉，主持人畫外(wài)音：宣布集團公司最新打造賀歲片《XX》首映。

3.董事長緻辭 (8：45-8：48，共3分(fēn)鍾)

開(kāi)場片播放(fàng)完畢(全場燈光随機亮起)，主持人依次登場，串詞後，有請董事長爲年會緻辭，緻辭後，主持人串詞，承上啓下(xià)，請出總裁工(gōng)作報告(投影機事先啓動、文稿等準備就緒)。

4.總裁工(gōng)作報告 (8：49-9：15，共25分(fēn)鍾)

主持人宣布由XXX做工(gōng)作報告(愛的鼓勵三次)，舞台燈照亮(柔和)、電子屏顯示"2020年度*****集團總裁工(gōng)作報告"。

總裁工(gōng)作報告完畢，主持人串詞(簡短提煉總裁報告重點，并簡要展望2013年的新希望)，宣布下(xià)一(yī)環節内容：六星特種隊訓練營。。。。。

5.總部六星訓練營 (9：15-9：25 ，共10分(fēn)鍾)

(舞台燈光亮度加強，全場燈光亮起)特訓隊帶領全體(tǐ)人員(yuán)進行魅力舞蹈表演、做三大(dà)作風等訓練，并帶領全場人員(yuán)溫習六星級訓練内容(因場地局限，以小(xiǎo)活動量作設計)。

6.六星落地委員(yuán)會主席介紹六星落地成功經驗 (9：25-9：45，共20分(fēn)鍾)

(酒店(diàn)燈光熄滅，舞台燈光點亮(溫馨)，主電子屏循環播放(fàng)六星落地相關資(zī)料及圖片。

7.感恩環節，家人分(fēn)享 (9：45-10：00，共15分(fēn)鍾)

LED電子屏配合背景材料，主持人講述事迹，渲染氣氛，音樂配合(溫情)，制造淚點。

▼ 第二模塊：表彰與頒獎

一(yī).開(kāi)場片 (10：00-10：08，共8分(fēn)鍾)

(主持人串詞，燈光全部關閉)，播放(fàng)第二環節開(kāi)場片，将現場氣氛過渡爲歡樂喜慶、輕松幽默。

二.各獎項揭曉 (10：10-11：00，共50分(fēn)鍾)

1.相關準備工(gōng)作及主持人串詞 (10：08—10：10，共兩分(fēn)鍾)

2.獎項诠釋與獲獎名單揭曉

此環節全部按如下(xià)流程進行：(燈光點亮)主持人串詞，宣布要頒發獎項(請看大(dà)屏幕)。視頻(pín)先诠釋各獎項所倡導的核心含義，後以圖片或視頻(pín)方式展現獲獎人員(yuán)畫面，揭曉獲獎名單，播放(fàng)完畢後，大(dà)屏幕定格爲該獎項名稱。

【注：視頻(pín)内容按各個獎項分(fēn)别做成單獨的文件，每個視頻(pín)的形式爲：先诠釋獎項，後闡述推薦理由，以視頻(pín)或圖片的模式展示獲獎人員(yuán)，最後配音揭曉，格式爲單位名稱+姓名(或團隊)】

每個單項獎獲獎人員(yuán)公布完畢(舞台燈光亮起)，主持人請上獲獎人員(yuán)及頒獎嘉賓。

【目的：集中(zhōng)所有人的注意力到視頻(pín)上，減少主持人工(gōng)作量，增加效率，降低失誤風險。】

3.所有獎項全部用KT闆做成牌子(平面設計要求較高，圖片+獎項名稱+獎勵标準+設計董事長簽名)。

4.主持人事先告知(zhī)所有獲獎人員(yuán)上台标準：小(xiǎo)天使事先舉牌(牌子上印刷：你是最棒的!)在中(zhōng)場走道等候，獲獎人員(yuán)在小(xiǎo)天使處依次排隊，由小(xiǎo)天使帶領上台領獎。

5.各獎項準備工(gōng)作如下(xià)(時間10：10-11：00，平均每個獎項5分(fēn)鍾以内，共50分(fēn)鍾)

6.總結表彰全部結束，請董事長發言 (11：00-11：05 共5分(fēn)鍾)

7.中(zhōng)場休息 (11：05-11：10，共5分(fēn)鍾)

▼ 第三模塊：文藝彙演(11：10-12：10，60分(fēn)鍾)

節目單及籌劃案

▼ 團年飯(12：40-14：00，共80分(fēn)鍾)

(低調的奢華圖片+音樂+抽獎環節：各分(fēn)子公司所有參加集團年會的人員(yuán)的名單提前拿到)